営業のPDCAシートの書き方や記入例【記録すれば最短で売れます】

こういった疑問や要望に応える記事です。

本記事の内容は下記のとおり。

• 営業のPDCAシートの書き方や記入例
• PDCAシートに記録するのが最短で売れる方法

僕、佐藤誠一は営業を10年やってきました。

営業を10年やって思うのは、最速で結果を出す方法は「PDCAシートに書き込むこと」だということ。

そもそも営業でPDCAする人自体が少ないし、やっててもなんとなくPDCAをしてる人が多いです。

と言って、PDCAしなくなる人も多いですね。

PDCAをやめてしまって売れなくなる原因は、PDCAシートを記入してないからです。

最速で結果を出す、PDCAシートの書き方や記入例を紹介します。

あなたも今日から始めてみてください(^^)

営業のPDCAシートの書き方や記入例

営業のPDCAシートは、下記の3つを書くのが良いですね。

1. 目標のPDCAシート
2. 細分化した目標のPDCAシート
3. 行動のPDCAシート

漠然とPDCAシートを書いても、曖昧になって無意味だからです。

ちょっと細かくて面倒ですが、

3つのPDCAシートで管理すると早く成果がでます(^^)

ちなみに、PDCA自体よくわからない人は、

営業のPDCAのやり方7ステップ【成果を出す作戦例も解説】を読んでみてください。

PDCAの基礎を解説しています。

営業のPDCAのやり方7ステップ【成果を出す作戦例も解説】

それでは、上記3つのPDCAシートを1つずつ解説していきます。

目標のPDCAシート

目標のPDCAシートは、あなたが掲げる目標を達成していくための、大枠のPDCAシートです。

PDCAの全体像を把握するのに、便利ですね。

具体的な記入例は下記のとおり。

こんな感じで、どんどん下に書き足していってください。

PDCAは1周で終わりではなく、何周もするものです。

PDCAシートにすることで具体的なアイデアも浮かぶので、必ずシートに記入しましょう。

細分化した目標のPDCAシート

細分化した目標のPDCAシートは、

目標達成のために行うことごとに分けたPDCAシートです。

例えば上記の「目標のPDCAシート」の、最初の「実行(Do)」のところで、

• ①単価の高い顧客へのシフトを狙った
• ②月のアポ数を増やした
• ③既存客に紹介を依頼した

を挙げていますが、それぞれでPDCAシートを作るイメージです。

上記の「目標のPDCAシート」が大枠なら、「細分化した目標のPDCAシート」は中枠みたいな感じです。

細分化した目標のPDCAシートの記入例は、下記のとおりです。

先ほどの「目標のPDCAシート」より、

さらに細かいイメージが湧きますよね。

PDCAの情報は細かくないと何をすればいいかわからないので、上記のように細かく書いていきましょう。

行動のPDCAシート

行動のPDCAシートは、上記の「細分化した目標のPDCAシート」の詳細を書いていきます。

例えば、上記の「細分化した目標のPDCAシート」の最初の「実行(Do)」のところで、

• ①まずは既存客にアポをとって紹介依頼
• ②テレアポ1日100件
• ③飛び込み1日30件

を挙げていますが、それぞれでPDCAシートを作ります。

イメージでいうと、

• 目標のPDCAシート：大枠
• 細分化した目標のPDCAシート：中枠
• 行動のPDCAシート：小枠

って感じです。

行動のPDCAシートの記入例は、下記のとおりです。

かなり細かい行動までわかりますよね。

「行動のPDCAシート」まで書かないと、

何をすればいいのかわかりません。

なので必ず、

1. 目標のPDCAシート
2. 細分化した目標のPDCAシート
3. 行動のPDCAシート

の3つのPDCAシートを管理するようにしてください。

どんどん下に書き足していくので、紙に書くよりはエクセルなどで管理した方が良いでしょう。

データ管理すれば、上司と情報共有もやりやすくなります。

PDCAシートに記録するのが最短で売れる方法

PDCAシートに記録することが最重要です。

記録しておかないと、過去の過ちを繰り返すからです。

営業で売上が伸びない原因は、過去にうまくいかなかったことを繰り返しているからです。

記録していないと、どういう結果だったか詳細がわかりません。

結果、うまくいかないやり方を漠然と繰り返してしまいます。

だから、PDCAシートに試行錯誤の歴史を書き残してください。

PDCAシートを管理すれば、改善しかありません。

PDCAシートを書くと根拠ある売上予測が立つ

PDCAシートを管理していくと、

どう動けばどれくらい売れるか計算できます。

過去の記録があるからです。

例えば、

という計算式が、過去の記録からわかるんです。

そうなれば、ほしい売上から行動を逆算するだけ。

あなたが目指す売上をあげるには、何をすればいいか行動レベルでわかります。

ほとんどの営業マンは、目標はかかげるけど、どうすればいいかわかってません。

あなただけどうすればいいかわかってたら、

あなたは一人勝ちです(^^)

ビジネスアイデアは過去のPDCAシートで思いつく

過去のPDCAの歴史を見ていると、新しいアイデアを思いつくことがあります。

自分を客観視できるからですね。

と客観的に思えるので、新たなチャンスが生まれます。

PDCAシートで記録をとってないと、主観的な記憶しかないので良いアイデアは生まれません。

自分を客観視して、新しいアイデアを思いつくのにもPDCAシートが役立ちます。

99%の営業マンがPDCAシートを書いてないからチャンス

断言しますが、99%の営業マンはPDCAシートを書いてません。

漠然と営業してます。

だから、あなたがPDCAシートを書くだけで、1%の希少な営業マンになれます。

PDCAシートはたしかにメンドくさいです。

でも、メンドくさいからみんなやってないだけなので、あなたはやればいいだけです。

そしたら、あなた1人だけ売れます(^^)

まとめ【営業のPDCAシートを書いてみよう】

この記事をまとめます。

• 目標、細分化した目標、行動の3種類のPDCAシートを書く
• PDCAは何周も繰り返す
• PDCAシートに記録するのが最短で売れる方法
• PDCAシートを書けば、どう動けばどれくらい売れるかわかる
• 99%の営業マンがPDCAシートを書いてないからチャンス

PDCAシートを書いてみたいあなたの、参考になればうれしいです(^^)

ちょっと面倒な作業ですが、この面倒な作業をやるのが本当のプロです。

本当のプロになって、あなただけ売れましょう。

ちなみに、PDCAシートと合わせて、

「目標設定シート」もやったら完璧ですね。

PDCAと目標設定は切っても切れない関係なので、目標設定率が上がります。

目標設定シートの書き方は、

営業の目標設定シートの記入例【行動と分析と下方修正の方法も解説】にまとめたので、読んでみてください(^^)

営業の目標設定シートの記入例【行動と分析と下方修正の方法も解説】

あなたの営業活動の参考になればうれしいです！