営業アプローチの手紙の4つの例文【ダメな例文も紹介します】

営業アプローチの手紙の4つの例文【ダメな例文も紹介します】

営業アプローチの手紙の例文を知りたいな。

今はメールとかSNSの時代だから、手紙はインパクトあると思うんだよね。

 

手紙でバァーっとお客さんが増えたらいいんだけどなぁ

こういった疑問に答える記事です。

本記事の内容は下記のとおり。

  • 営業アプローチの手紙の4つの例文【追伸にセールス文を書くのがコツ】
  • ダメなアプローチの手紙の例文

僕、佐藤誠一は営業を10年やってきました。

保険営業7年、法人向けWebコンサル営業3年です。

 

保険営業時代は、手紙を多用してました。

手紙でアプローチして、アポを取ったこともあります。

 

実際に手紙でアプローチしてた僕が書いた記事なので、ある程度の信ぴょう性はあると思います。

さっそく見ていきましょう(^^)

営業アプローチの手紙の4つの例文【追伸にセールス文を書くのがコツ】

営業アプローチの手紙の4つの例文【追伸にセールス文を書くのがコツ】

営業アプローチの手紙の4つの例文を紹介します。

  1. まったく知らない会社を新規開拓する手紙の例文
  2. 飛び込み営業後の手紙の例文
  3. テレアポ後の手紙の例文
  4. しばらく会ってない人への手紙の例文

の4つです。

 

アプローチの手紙の最大のコツは、

セールス文を追伸に書くことです。

人は追伸を読んでしまうからです。

 

「追伸」とか「PS.」って書いてあると、ついつい読んじゃいますよね。

 

追伸の書き方については、

メンタリストDaiGoさんの著書、「人を操る禁断の文章術(メンタリズム)」が勉強になります。


人を操る禁断の文章術
 

 

人を操る文章の書き方がわかるので、アプローチの手紙にも技術を盛り込みましょう。

1400円くらいする本ですが、アポが取れて契約も増えるので、投資回収は簡単です(^^)

 

また、この辺のノウハウは、

営業のお礼メールの送り方の基礎【契約につながるお礼メール術】にもまとめてます。

 

メールの文章の書き方を解説してる記事ですが、アプローチの手紙にも活かせます。

営業のお礼メールの送り方の基礎【契約につながるお礼メール術】

 

それでは、営業アプローチの手紙の4つの例文を見ていきましょう。

【例文①】まったく知らない会社を新規開拓する手紙の例文

◯◯◯◯株式会社

ご担当者様

 

はじめまして、株式会社△△△△の△△と申します。

突然のお手紙失礼いたします。

 

御社のホームページを拝見して、お手紙を書きました。

御社では事業をされているということですが、これは△△△にも活かせるものなのでしょうか?

 

といいますのも、弊社でも◯◯◯について推進していきたいと考えておりまして、もしできれば御社の◯◯◯についてお話をお聞きしたいと思っております。

 

もし可能でしたらお伺いしますので、お時間いただければと思っています。

私の電話番号とメールアドレスを記載しておきますので、もしよろしければご連絡いただけると幸いです。

電話番号:090-1234-5678

メールアドレス:○○○○○○○○@○○○.com

 

突然のお手紙、失礼いたしました。

 

追伸:もしかすると、御社の◯◯◯に弊社の△△△が活かせる可能性もあります。

Win-Winになればなお良いと考えております。

 

【解説】まったく知らない会社には「話を聞かせてほしい」と書く

まったく知らない会社にアプローチの手紙を送るときは、「話を聞かせてほしい」が王道です。

他に手紙を送る理由がないですからね。

 

相手のビジネスの話を聞きたいと書くと、

けっこうアポ取れます。

営業マン

相手の話を聞きたいんじゃなくて、こっちのセールスをしたいんだけど…

これじゃ、相手の話を聞いて終わりじゃないか

と思うかもしれませんが、段階を踏めば大丈夫。

 

まずは会わなきゃ関係は始まりません。

 

この場合の手紙の目的は「アポを取ること」なので、会えればなんでもいいんです。

というか、ゴリゴリのセールスレターを送るとアポ取得率が下がります。

 

また、営業の基本は「初回面談はヒアリング」なので、相手の話を聞けて好都合。

だから、「話を聞かせてほしい」という手紙でOKです。

 

追伸に、

もしかすると、御社の◯◯◯に弊社の△△△が活かせる可能性もあります。

Win-Winになればなお良いと考えております。

 

と書くことで、面談ではこちらのアプローチもできる可能性があります。

 

BtoB営業の魔法の言葉は「Win-Win」です。

人は「Win-Win」が好きなので、積極的に使うと良いですね。

【例文②】飛び込み営業後の手紙の例文

◯◯◯◯株式会社

◯◯様

 

株式会社△△△△の△△です。

先日は突然の訪問にも関わらず、丁寧にご対応いただき誠にありがとうございました。

 

ノーアポで行ったのに、丁寧な◯◯様のご対応に感激しました。

普通は門前払いでもいいはずなのに…

 

あの後ふと気になったんです。

◯◯様は、どうしてあのような丁寧な対応ができるのか?

 

何か印象的な体験があったのかな?

どういう経験をしてきた人なのかな?

 

◯◯様個人の人生観や仕事の流儀に興味をもちました。

色々と教えていただきたいくらいです。

 

またご連絡しますので、次回お会いするときは色々と教えてください。

 

追伸:私ばかりが教えてもらうわけにもいきませんので、次回は御社と◯◯様にちゃんと役立つ情報提供もいたします。

 

【解説】会社ではなく担当者個人にフォーカスする

飛び込み営業後の手紙は、まずお礼を書きましょう。

時間をとってくれたのですから、お礼をいうのがマナーです。

 

で、その後は担当者個人にフォーカスを当てていきましょう。

担当者自身に興味をもったことを伝えると、インパクトがあります。

 

「人生観や仕事の流儀を教えてほしい」と言われて、あんまり嫌がる人はいません。

むしろ、早くあなたに会いたいくらいです。

 

特に、年下が年上に送る手紙としては有効ですね。

 

追伸にセールス文章も書いておくことで、面談ではこちらの話ができる可能性が高まります。

手紙が届いた頃に電話・メールをして、アポを取りましょう。

【例文③】テレアポ後の手紙の例文

◯◯◯◯株式会社

◯◯様

 

株式会社△△△△の△△です。

先日は突然のお電話にも関わらず、お話を聞いていただき誠にありがとうございました。

 

◯◯様の丁寧な電話対応に感激しました。

普通はガチャ切りでもいいはずなのに…

 

あの後ふと気になったんです。

◯◯様は、どうしてあのような丁寧な対応ができるのか?

 

どういう経験をしてきた人なのかな?

どんなことを大切にして仕事をしてる人なのかな?

どんな顔の人なのかな?優しそうな人かな?

 

◯◯様個人の人柄・人生観・仕事の流儀に興味をもちました。

色々と教えていただきたいくらいです。

 

またご連絡しますので、お会いするときは◯◯様についても色々と教えてください。

 

追伸:ちなみに私の顔は、ウッチャンナンチャンの内村光良に似てると言われます(笑)

私ばかりが教えてもらうわけにもいきませんので、次回は御社と◯◯様にちゃんと役立つ情報もお持ちします。

 

【解説】会うことを期待させる

基本的な文章は、例文②の「飛び込み営業後の手紙の例文」と一緒です。

担当者個人にフォーカスを当てていく感じ。

 

テレアポはお互い相手の顔を知らないので、

会うことの期待感を高めるのが大事。

 

「私の顔は、内村光良に似てる」と書くことで、「どれくらい似てるのかな?」とちょっと期待感が高まります(^^)

アポを少しでも楽しみにさせる演出が大事です。

【例文④】しばらく会ってない人への手紙の例文

ご無沙汰しております、△△です。

お変わりありませんか?

 

最近、以前◯◯さんが言ってた言葉をよく思い出してます。

「うまくいかないときほど、近くにあるものを大事にする」

今になって言葉に意味を理解してきました。

 

実は、3ヶ月前くらいまで仕事がスランプだったんですが、◯◯さんの言葉を思い出して近くの人たちを大事にしたら、良い成果が出たんです。

 

◯◯さんのおかげです。

本当にありがとうございました。

 

で、◯◯さんに久しぶりに会いたくなったというわけです。

もしよかったらまたお茶でもしてやってください。

 

お礼も言いたいので。

また連絡しますね。

 

追伸:僕も前回お会いしたときよりレベルアップできたと思います。

◯◯◯◯についてかなり勉強したので、◯◯さんにも役立つ情報提供ができると思います。

 

【解説】特別な人だと思わせる

上記のように「あなたは僕にとって特別な人だ」という内容の手紙が効きます。

ご無沙汰でも、会う理由を作れます。

 

そして、相手も「あなたに会いたい」と思ってくれます。

自分が言った言葉がきっかけで、具体的にどんなことがあったのか興味ありますもんね(^^)

 

追伸で情報提供のことも書いておけば、面談で仕事の話もしやすくなりますよ。

ダメなアプローチの手紙の例文

ダメなアプローチの手紙の例文

一応、ダメな例文も紹介しますね。

◯◯◯◯株式会社

◯◯様

 

桜花の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 

 

弊社の新商品のご案内でお手紙をお送りしました。

弊社では来月から新商品として「△△△△」を発売いたします。

 

以前より選べるオプションが増えまして、お値段もお手頃となっております。

つきましては、ぜひとも一度お会いして、弊社の新商品のお話をさせていただけたらと思っております。

◯月◯日の13:00~16:00

◯月◯日の10:30~13:00

◯月◯日の10:00~16:00

で、どこかご都合良い日がございましたら、ご訪問できればと思っております。

お手紙が届いた頃にご連絡します。

 

よろしくお願いいたします。

 

【ダメな点①】季節の挨拶はいらない

ビジネス文章だと当たり前のように季節の挨拶が使われてますが、ない方がいいです。

いかにもビジネス文章なので、興味をもてないからです。

 

営業は興味づけが命なので、季節の挨拶は書かないようにしましょう。

【ダメな点②】売り込みが強いのはNG

上記の例文は、売り込みが強すぎます。

相手への心配りもなしに、いきなり商品を売り込もうとしてます。

 

これはさすがに嫌われますよ(^^;

「お前の話ばっかりかよ!」と、ツッコミたくなるような文章です。

 

絶対やっちゃいけないのは、手紙で売ろうとすること。

セールスは会ってからでいいので、手紙では「会いたくなる演出」が大事です。

 

相手が話を聞きたいとも言ってないのに、アポの候補日まで出すのはマナー違反です。

まとめ【追伸にセールス文を書きましょう】

まとめ【追伸にセールス文を書きましょう】

この記事をまとめます。

  • 営業アプローチの手紙は、追伸にセールス文を書くのがコツ
  • 担当者個人にフォーカスを当てると、アポを取りやすい
  • 手紙の目的は、会いたくなる演出作り
  • 季節の挨拶はいらない
  • 手紙で売り込むのはNG

営業アプローチの手紙を書きたいあなたの参考になればうれしいです(^^)

行動しないと意味ないので、実際に手紙を書いてみましょう。

 

ちなみに本記事で紹介した、

手紙で上手にアプローチできる本はこちら。


人を操る禁断の文章術

 

また、アプローチのコツについては、

営業のアプローチでは商品で得られる結果を伝える【成功例も紹介】にまとめたので、読んでみてください。

 

興味づけがめっちゃうまくなるので、

商談数と契約数が増えます(^^)

営業のアプローチでは商品で得られる結果を伝える【成功例も紹介】

あなたの営業活動の参考になればうれしいです!